11 september 2026 · Team Driftwork · 1 min leestijd
Checklist voordat je eerste workflow live gaat
Twaalf controles die je in een half uur doorloopt en die de meest voorkomende problemen na livegang voorkomen.
Een workflow die op je scherm werkt is nog geen workflow die je aan je bedrijf durft over te laten. Dit is de lijst die wij zelf aflopen voordat iets in productie gaat. Een half uur werk, en hij vangt het meeste af.
Gegevens en invoer
- Wat gebeurt er bij een leeg bericht of een leeg bestand? Doorlopen met niets is erger dan stoppen.
- Wat gebeurt er als hetzelfde item twee keer binnenkomt? Bepaal een uniek kenmerk en controleer daarop.
- Wat gebeurt er bij onverwacht veel items in één keer? Zet een bovengrens met een melding.
- Staat er ergens een veld waarvan je aanneemt dat het gevuld is? Controleer dat expliciet.
Fouten
- Is er een foutworkflow gekoppeld die een mens bereikt op een plek waar hij dagelijks kijkt?
- Kun je zien dat de workflow helemaal niet gedraaid heeft? Stilte geeft geen foutmelding.
- Kun je hem opnieuw draaien zonder dat er iets dubbel gebeurt?
- Is er een uitzonderingenbak, gescheiden van het foutkanaal? Een onbekende leverancier is geen storing.
Toegang en veiligheid
- Draait het op een account van het bedrijf en niet op het persoonlijke account van degene die het bouwde?
- Staan de wachtwoorden en sleutels in de credentials van het platform en niet in de workflow zelf?
Overdraagbaarheid
- Staat er een notitie in met wie het gebouwd heeft, wat het doet en wat er misgaat als het een dag stilligt?
- Weet minstens één andere collega dat dit bestaat en waar hij moet kijken?
De twee weken erna
Zet de eerste twee weken een dagelijkse controle in je agenda. Niet omdat je verwacht dat het misgaat, maar omdat je in die periode leert wat normaal is. Hoeveel items per dag, hoe lang duurt het, welke uitzonderingen komen voorbij.
Dat beeld heb je nodig om later te kunnen zien dat er iets afwijkt. Zonder die basislijn is elk getal betekenisloos.
Laat het oude nog even staan
De sterkste vangnet is het eenvoudigst: verwijder het handmatige proces niet meteen. Laat het twee weken naast elkaar lopen of houd het in elk geval beschikbaar. Dat kost bijna niets en het verschil in rust is groot, zowel voor jou als voor de collega's die ermee moeten werken.
Als na twee weken niemand het oude pad nog gebruikt heeft, heb je je antwoord.