Verhuur & evenementen · Alpha Tent Event
Klanten stellen hun eigen tent samen, de aanvraag staat meteen klaar
Alpha Tent Event verhuurt tenten voor bruiloften en evenementen. Wie een offerte wilde, moest eerst bellen of mailen, waarna de aanvraag met de hand werd uitgezocht en overgezet naar het verhuursysteem. We bouwden een online configurator waarin de klant zelf de tent kiest, hem live in 3D ziet verrijzen en in een paar stappen een aanvraag indient die meteen klaarstaat in hun eigen systeem.
5 tenttypes
compleet online te kiezen, met alle maten en opties erbij
Live 3D
de gekozen tent verrijst meteen op het terrein
24/7
zelf een aanvraag indienen, die direct in het systeem staat
De uitdaging
Een offerte voor een tent aanvragen ging via de telefoon of de mail. De klant kon niet zelf zien welke tenten er zijn, wat een opzet ongeveer kost of wat er allemaal bij komt kijken, zoals een vloer, wanden, verwarming en het transport naar de locatie. Elke aanvraag moest daarna met de hand worden uitgezocht en overgezet naar het verhuursysteem. Dat kost tijd en houdt de offerte op.
Onze aanpak
We bouwden een online configurator: een wizard van een paar stappen die de klant door de keuzes loodst, van tenttype en maat tot de opties, de locatie en de gegevens. Terwijl de klant kiest, verrijst de gekozen tent live in 3D op het terrein en verschijnt er meteen een prijsindicatie, inclusief een inschatting van de transportkosten op basis van de afstand. Aan het eind dient de klant de aanvraag in. Die staat dan automatisch klaar in het verhuursysteem, met een bevestiging naar de klant en een seintje naar Alpha Tent Event.
- 1Samen alle tenten, maten en opties in kaart gebracht
- 2De configurator gebouwd met een live 3D-weergave van de gekozen tent
- 3Een prijsindicatie en een transportberekening op basis van de afstand toegevoegd
- 4De aanvraag automatisch laten klaarzetten in hun verhuursysteem, met bevestiging per mail
- 5Live gezet op hun eigen site en stap voor stap aangescherpt met hun input
Het resultaat
Klanten kunnen nu zelf, op elk moment, een tent samenstellen en in een paar stappen een aanvraag indienen, met een beeld van de tent en een prijsindicatie erbij. Die aanvraag staat meteen netjes klaar in het verhuursysteem, zodat Alpha Tent Event er een offerte van maakt zonder eerst alles over te typen.