n8n tutorial: je eerste workflow in 30 minuten

In deze tutorial bouw je een werkende n8n-workflow van begin tot eind. Het voorbeeld: elke nieuwe lead uit een formulier komt automatisch in een Google Sheet én je krijgt er een bericht van. Reken op een half uur. Nog niet zeker wat n8n is? Lees eerst de korte uitleg.

Stap 1: open een nieuwe workflow

Log in op n8n en klik op New workflow. Je ziet een leeg canvas. Hier ga je nodes op plaatsen en verbinden.

Stap 2: kies een trigger

Klik op het plusje en zoek een trigger-node. Voor dit voorbeeld pak je de Webhook-trigger (werkt met vrijwel elk formulier) of de kant-en-klare formulier-trigger. De trigger bepaalt wanneer je workflow start.

Tip: kopieer de webhook-URL die n8n geeft en plak die in je formulier-tool als bestemming. Stuur daarna één testinzending, zodat n8n weet hoe de binnenkomende data eruitziet.

Stap 3: voeg de eerste actie toe

Klik weer op het plusje, achter de trigger. Zoek de Google Sheets-node en kies Append row. Koppel je Google-account, selecteer je sheet en sleep de velden uit de trigger (naam, e-mail, bericht) naar de juiste kolommen. Dat slepen is het hart van n8n: zo geef je data van de ene stap door aan de volgende.

Stap 4: stuur een melding

Voeg nog een node toe: Slack of Microsoft Teams, actie Send message. Schrijf een kort bericht en zet er de naam van de lead in via de velden uit de trigger. Nu weet de juiste collega het meteen.

Stap 5: testen

Klik op Test workflow en stuur opnieuw een testinzending. Loop de nodes na: komt de rij in je sheet, valt het bericht binnen? n8n kleurt elke geslaagde stap groen. Klopt er iets niet, klik dan op de node en bekijk de output, meestal is het een verkeerd gekoppeld veld.

Stap 6: live zetten

Zet de schakelaar rechtsboven op Active. Klaar. Vanaf nu draait de workflow vanzelf bij elke nieuwe lead.

En nu verder

Dit patroon, trigger, data verplaatsen, iemand op de hoogte brengen, is de basis onder de meeste automatiseringen. Wil je het serieuzer aanpakken, lees dan hoe je n8n zelf host zodat je data binnen je eigen omgeving blijft. Of voeg een slimme stap toe met AI in je n8n-workflow.

[Casus, in te vullen: beschrijf hier een echte workflow die je voor een klant of voor jezelf hebt gebouwd, met het concrete resultaat. Dat maakt deze pagina geloofwaardiger dan welk voorbeeld dan ook.]

Geen zin om zelf te knutselen? Wij bouwen je workflows en dragen ze netjes over.